Bab 8 - System

The library is an arena of possibility, opening both a window into the soul and a door onto the world -- Rita Dove

Menu System ini terdiri dari:

8.1 Sub-menu System Configuration

Ruas-ruas pada sub-menu ini dapat Anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global aplikasi SLiMS, seperti:

  • Senayan Version;
  • Library Name;
  • Library Subname;
  • Default App. Language;
  • Number of Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC);
  • Show Promoted Titles at Homepage. Menampilkan data koleksi dalam halaman. Pada OPAC akan ditampilkan dalam bentuk slaid sampul buku. Fungsi ini terkait dengan ruas "Promote to Homepage" pada sub-menu "Add New Bibliography;"
  • Quick Return, untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan tersebut. Lihat pada sub-menu "Quick Return" pada menu "Circulation." Opsi yang diberikan adalah "Enable" dan "Disable;"
  • Print Circulation Receipt, untuk mengaktifkan fitur pencetakan bukti peminjaman dan pengembalian pada sub-menu "Circulation." Opsi yang diberikan adalah "Dont Print" dan "Print;"
  • Loan and Due Date Manual Change, ruas ini mengatur perubahan secara manual pada tanggal peminjaman dan pengembalian. Apabila Anda memilih opsi "Enable" maka aturan waktu peminjaman yang sudah ditetapkan dapat dilewatkan;
  • Loan Limit Overrride (Pengabaian Batas Pinjam);
  • Ignore Holidays Fine Calculation, berfungsi untuk melewatkan perhitungan denda apabila Anda sudah mendefinisikan hari-hari libur pada sub-menu "Holiday Setting;"
  • OPAC XML Detail;
  • OPAC XML Result;
  • Enable Search Spellchecker, apabila Anda memilih opsi "Enable" maka apabila Anda salah memasukkan kata kunci akan ada rekomendasi kata kunci yang diberikan oleh SLiMS;
  • Allow OPAC File Download, opsi "Allow" (mengijinkan) atau "Forbid" (melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh berkas lampiran di OPAC;
  • Session Login Timeout, mengatur lamanya waktu terbuka laman admin. Apabila melebihi waktu yang sudah ditentukan, maka laman admin akan terkunci (keluar) secara otomatis (ditulis dalam satuan milisecond;
  • Barcode Encoding, enkod barkod sebagai variasi dari tampilan fonta barkod yang digunakan oleh SLiMS;
  • Visitor Limitation, ruas ini berfungsi untuk mengaktifkan aturan berapa kali pemasukkan data pengunjung yang bisa dilakukan oleh pemustaka;
  • Time Visitor Limitation (in minute), apabila opsi "Visitor Limitation" diaktifkan (dengan memilih opsi "Enable") maka masukkan banyaknya waktu yang akan digunakan.

Mulai Senayan3-stable11, terdapat fitur untuk menentukan tanggal pinjam dan kembali secara manual. Fitur ini dapat diaktifkan melalui sub-menu "System Configuration, bagian Loan and Due Date Manual Change (penggunaan fitur ini lihat pada bagian Modul Circulation).

8.2 Sub-menu System Environment

Akan menampilkan informasi tentang sistem berdasarkan perangkat lunak yang digunakan. Informasi yang ditunjukkan pada sub-menu ini adalah:

  • Operating System;
  • OS Architecture;
  • Web Server;
  • PHP Version;
  • MySQL Database Version;
  • MySQL Client Version;
  • Browser/User Agent;
  • Hostname;
  • jQuery Version;
  • HTML5 Support?

8.3 Sub-menu UCS Setting

Sub-menu ini memudahkan pengguna SLiMS untuk mengatur SLiMS yang digunakannya agar dapat terhubung dengan peladen katalog bersama (UCS) tanpa harus bersusah payah mensetelnya secara hard code (ke dalam berkas sysconfig.local.inc.php). Ruas yang berada pada sub-menu ini adalah:

  • Enable UCS, dipilih opsi "Enable" apabila SLiMS yang digunakan akan disambungkan ke peladen katalog bersama berbasis UCS;
  • Auto Delete Record. Apabila kita menghapus data eksemplar dan bibliografi pada menu Bibliography, maka jika opsi dipilih "Enable" maka data bibliografi yang serupa di peladen katalog bersama akan ikut dihapus;
  • Auto Insert Record. Jika kita memasukkan data bibliografi dan eksemplar, maka SLiMS akan secara otomatis memasukkan data ke dalam pangkalan data peladen katalog bersama;

Beberapa ruas selanjutnya, informasi yang dimasukkan harus sama dengan informasi yang diisikan pada konfigurasi simpul pada peladen katalog bersama.

  • Server Address. Merupakan alamat SLiMS yang datanya akan dimasukkan ke dalam pangkalan data peladen katalog bersama;
  • Server ID. Isinya harus sama dengan setelan pada peladen katalog bersama;
  • Server Password. Isinya harus sama dengan setelan pada peladen katalog bersama;
  • Server Name. Isinya harus sama dengan setelan pada peladen katalog bersama.

8.4 Sub-menu Theme

Sub-menu ini memindahkan fungsi perubahan templat OPAC dan Admin yang tadinya berada pada sub-menu "System Configuration."

8.5 Sub-menu Content

Sub-menu ini digunakan untuk mengubah tampilan isi/berita pada aplikasi SLiMS. Secara baku, berita/isi yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam sub-menu ini adalah:

  • Homepage Info, terletak di bagian depan OPAC;
  • Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu Admin (Senayan Management Console);
  • Help on usage, pada OPAC;
  • Library Information, juga ada pada OPAC.

Untuk menambahkan berita pada sub-menu ini, silahkan klik pada tombol "Add New Content." Dalam menambahkan berita/isi baru, terdapat beberapa ruas yang harus dilengkapi.

  • Content Title, judul dari berita/isi yang akan dibuat;
  • This is News, dengan opsi "No" atau "Yes." Apabila dipilih "Yes" maka berita/isi yang dibuat akan tampil dalam laman "Library News" pada OPAC. Jika tidak atau "No" maka hanya akan menjadi laman statik yang dapat diakses melalui URL;
  • Path, dengan keterangan "Must be Unique" ini berisi nama laman/acuan yang akan dipanggil melalui address bar pada peramban. Misal, diisi dengan "gallery1" untuk laman yang berisi informasi foto-foto kegiatan perpustakaan. Aturan penulisan dalam ruas Path ini adalalah ditulis dengan format lowercase (huruf kecil), tanpa spasi, dan dengan karakter alfanumerik (gabungan huruf dan angka);
  • Content Description, pada ruas ini isi berita dituliskan.

8.6 Sub-menu Biblio Indexes

Sub-menu ini digunakan untuk melakukan indeks pada pangkalan data bibliografi yang ada dalam SLiMS. Dengan adanya proses indeks ini maka performa pencarian dalam SLiMS, diharapkan dapat meningkat.

Terdapat tiga fungsi pada menu ini:

  • Emptying Index, untuk mengosongkan hasil indeks yang sudah ada;
  • Re-Create Index, untuk membuat ulang indeks data bibliografi dalam pangkalan data;
  • Update index, untuk melakukan indeks (ulang) pada data bibliografi yang belum terindeks.

8.7 Sub-menu Modules

Di dalamnya terdiri dari "Module List" (melihat daftar modul), "Search" (mencari modul), "Edit" dan "Delete Modul" serta "Add New Module" (menambah modul). Untuk menambah modul, direktor modul yang sudah ada diletakkan dalam direktori admin/modules/. Kemudian klik "Add New Modules", isikan informasi modul baru, yaitu:

  • Module Name (nama modul);
  • Module Path (path/letak modul);
  • Module Description (deskripsi singkat modul).

kemudian klik "Save".

8.8 Sub-menu Librarian & System Users

Merupakan fasilitas untuk menentukan pengguna yang dapat mengakses sistem sesuai dengak haknya masing-masing. Pengguna ini nantinya dapat melakukan "Login" sesuai dengan nama pengguna dan kata sandi masing-masing. Dalam sub-menu ini terdapat beberapa fasilitas:

  • Add New User (menambah user);
  • Users List (melihat daftar user);
  • Search (mencari user);
  • Edit dan Delete User.

Untuk menambah pengguna baru, klik Add New User, kemudian isikan:

  • Login Username, nama yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem;
  • Real Name, nama asli dari si pengguna sistem;
  • User Type, sesuaikan dengan tipe pengguna yang datanya dimasukkan. Akan menentukan apakah datanya akan ditampilkan pada laman "Librarian" pada OPAC;
  • E-mail, masukkan surel yang dimiliki oleh pengguna tersebut;
  • Social Media, masukkan akun-akun sosial media yang dimiliki oleh pengguna tersebut;
  • User Photo, masukkan foto si pengguna tersebut;
  • Groups, pilih fungsi dari pengguna sesuai dengan tugas yang diberikan;
  • New Password dan Confirm New Password, masukkan kata kunci untuk dapat mengakses laman admin SLiMS.

8.9 Sub-menu User Group

Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan kelompok pengguna. Dalam "User Group" ini Anda bisa membuat pengelompokan pengguna sistem serta memberikan hak baca (Read) atau tulis (Write) terhadap menu-menu di dalam SLiMS. Setiap pengguna laman admin pada SLiMS bisa bergabung ke dalam lebih dari satu kelompok.

8.10 Sub-menu Shortcut Setting

Sub-menu ini baru diperkenalkan pada SLiMS 8 Akasia. Merupakan sub-menu yang digunakan untuk menampilkan pemintas yang dapat ditambahkan atau dikurangi. Hasil konfigurasi pemintas ini dapat dilihat pada menu "Shortcut."

8.11 Sub-menu Holiday Setting

Merupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun).

Untuk konfigurasi "Holiday Settings", pengguna tinggal memilih hari yang merupakan hari libur rutin. Sedangkan untuk "Add Special Holiday", pengguna dapat menentukan tanggal, bulan , tahun serta keterangan hari libur. Selain itu, special holiday juga dapat diseting dengan kisaran waktu libur (tanggal mulai sampai tanggal selesai libur).

8.12 Sub-menu Barcode Generator

Merupakan fasilitas untuk membuat barkod (kode batang).

Masukkan angka, huruf, dan atau kombinasi keduanya, yang akan dibuat menjadi barkod pada kolom-kolom yang ada di layar. Tentukan ukuran barkod (Small, Medium, atau Big), kemudian klik tombol Generate Barcode. Maka barkod dapat dilihat dalam bentuk .html dan dapat dicetak.

8.13 Sub-menu System Log

Merupakan sub-menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh SLiMS. Rekaman yang muncul adalah Time (waktu), Location (lokasi -nama modul-), dan Message (keterangan). Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi siapa (Pengguna Biasa/Administrator), melakukan apa, dan dari mana.

Ketika aplikasi SLiMS ini sudah lama digunakan, maka secara otomatis catatan proses kerja SLiMS juga akan bertambah banyak. Oleh karena itu, dalam sub-menu ini, diberikan fasilitas SAVE LOGS TO FILES. Proses ini akan menyimpan log yang ada, dan kemudian kita bersihkan layar dengan klik CLEAR LOGS.

8.14 Sub-menu Backup Database

Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) pangkalan data SLiMS. Untuk dapat membuat cadangan, perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/jalur aplikasi mysqldump. Caranya adalah dengan mengedit berkas sysconfig.inc.php. Cari baris yang tertulis:

$sysconf ['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump';

gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server (peladen). Setelah jalur aplikasi mysqldump tepat, klik Start New Backup maka SLiMS akan membuat cadangan secara otomatis. Format berkas cadangan yang dibuat Senayan adalan .sql.tar.gz dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan, misalnya: backup_20080501_123106.sql.tar.gz. Nama Berkas cadangan di atas berarti: dibuat pada tanggal 1 bulan 5 tahun 2008, pada pukul 12:31:06.

catatan: Untuk melakukan backup ini, pengguna pangkalan data MySQL harus mempunyai hak LOCK TABLES.

results matching ""

    No results matching ""