Bab 6 - Reporting

Librarians are subversive. You think they're just sitting there at the desk, all quiet and everything. They're like plotting the revolution. -- Michael Moore

Menu ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Informasi tersebut dapat diakses dengan menekan sub-menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri. Sub-menu tersebut:

6.1 Sub-menu Collection Statistic

Berisi informasi total judul koleksi, total eksemplar, total eksemplar yang sedang dipinjam, total eksemplar yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam), total judul berdasar GMD, total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling banyak dipinjam).
Gambar 6.1 Tampilan sub-menu Collection Statistic

6.2 Sub-menu Loan Report

Berisi informasi seputar peminjaman. Terdiri dari:

  • Total Peminjaman;
  • Peminjaman Berdasarkan GMD;
  • Peminjaman Berdasarkan Tipe Koleksi;
  • Total Transaksi Peminjaman;
  • Rata-rata Transaksi per Hari;
  • Jumlah Anggota yang Sedang Mempunyai Pinjaman;
  • Jumlah Anggota yang Tidak Mempunyai Pinjaman; dan
  • Total Peminjaman yang Terlambat.
Gambar 6.2 Tampilan sub-menu Loan Report

6.3 Sub-menu Membership Report

Berisi informasi keanggotaan, yaitu:

  • Total anggota yang terdaftar;
  • Total anggota aktif;
  • Total anggota berdasar tipe anggota;
  • Total anggota yang tidak aktif; dan
  • Daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif.

Laporan yang ada dalam tiga menu yang telah disebutkan tadi dapat diperoleh dalam format .html dan dapat dicetak dengan klik tombol Download Report.

Mulai Senayan3-stable14, ketiga jenis laporan yang telah disebutkan tadi dilengkapi dengan fitur cetak grafik. Untuk mendapatkan Grafik ini cukup dengan klik pada tautan Show in Chart/Plot yang muncul pada ketiga jenis laporan ini (Collection Statistic, Loan Report, dan Membership Report).

6.4 Sub-menu Customs Recapitulations

Sub-menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification, GMD, Colection Type, dan atau Language. Pilihan ini dapat kita tentukan melalui penapis yang tersedia. SLiMS juga telah mendukung rekap untuk klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal (Mis.: DDC). Misalnya REF untuk referensi.

6.5 Sub-menu Title List

Berisi laporan/daftar judul yang dimikili oleh perpustakaan. Dalam sub-menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak, serta menapis koleksi yang diinginkan. Pada sub-menu ini, dapat pula dilakukan penapisan dengan menuliskan Title/ISBN atau dengan menampilkan fasilitas penapis lainnya. Caranya dengan klik pada tombol Show More Filter Options. Fasilitas penapis yang ada adalah:

  • Title/ISBN;
  • Author;
  • Classification;
  • GMD;
  • Collection Type;
  • Language;
  • Location;
  • Publish Year; dan
  • Record Each Page.

6.6 Sub-menu Items title List

Berisi laporan/daftar eksemplar yang dimikili oleh perpustakaan. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Pada menu ini, dapat pula dilakukan penapisan dengan menuliskan Title/ISBN atau dengan menampilkan fasilitas penapis lainnya. Caranya dengan klik Show More Filter Options. Fasilitas penapis yang tersedia adalah:

  • Title/ISBN;
  • Item Code;
  • Classification;
  • GMD;
  • Collection Type;
  • Item Status;
  • Location;
  • Publish Year; dan
  • Record Each Page.

Fasilitas penapis ini dapat disembunyikan dengan klik Hide Filter Option.

6.7 Sub-menu Item Usage Statistics

Merupakan laporan yang menginformasikan jumlah eksemplar, judul, dan berapa kali eksemplar tersebut dipinjam pada setiap bulannya. Isi sub-menu ini dapat pula ditapis dengan:

  • Title/ISBN;
  • Item Code; dan atau
  • Year.

6.8 Sub-menu Loans by Classification

Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. Selain kelas 0-9, pada laporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class. Sub-menu ini dapat ditapis dengan:

  • Classification;
  • Collection Type;
  • Year; dan
  • Membership Type.

6.9 Sub-menu Member List

Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. Dalam sub-menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Selain itu, terdapat pula fasilitas penapis, yaitu berdasar:

  • Membership Type;
  • Member ID/Member Name;
  • Sex;
  • Address;
  • Register Date From;
  • Register Date Until; dan
  • Record Each Page.

6.10 Sub-menu Loan List by Member

Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang masih di pinjam Anggota.

6.11 Sub-menu Loan History

Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. Dalam sub-menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Pada sub-menu ini, dapat pula dilakukan penapisan dengan menuliskan Member ID/Member Name atau dengan menampilkan fasilitas penapis lainnya. Caranya dengan klik tombol Show More Filter Options.

6.12 Sub-menu Due date Warning

Sub-menu ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang dalam 3 (tiga) hari akan tepat pada batas peminjaman.

6.13 Sub-menu Overdued List

Berisi laporan/daftar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.

6.14 Sub-menu Staff Activity

Menu ini memperlihatkan aktifitas staf perpustakaan yang mempunyai akun di aplikasi SLiMS. Informasi yang ditampilkan adalah:

  • Username;
  • Login Name;
  • Bibliografy Data Entry;
  • Item Data Entry;
  • Member Data Entry; dan
  • Circulation.

Jadi dengan menu ini akan terlihat staf melakukan apa dan berapa kali.

Untuk memperakurat informasi, disediakan pula penapis yang memungkinkan kita melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan).

6.15 Sub-menu Visitor Statistic

Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan, yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan melalui fasilitas absensi. Laporan ini berisi Member Type dan jumlah kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. Penentuan laporan berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui penapis.

6.16 Sub-menu Visitor Statictic by Day

Merupakan laporan jumlah pengunjung berdasarkan hari.

6.17 Visitor List

Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan. Informasi pada penapis pada laporan ini dapat dicari berdasarkan:

  • Membership Type;
  • Visitor ID/Visitor Name;
  • Institution;
  • Visit Date From;
  • Visit Data Until; dan
  • Record Each Page.

Sedangkan pada tabel hasil pencarian, informasi yang ditampilkan adalah:

  • Member ID;
  • Visitor Name;
  • Membership Type;
  • Institution; dan
  • Visit Date.

6.18 Sub-menu Fines Report

Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan berdasarkan hari.

results matching ""

    No results matching ""